EK-2 sözleşmesi, kulübe kaydı yapılan çocuğun velisiyle imzalanır (md. 9/3). Sözleşmenin tarafları kulüp yönetim kurulu ve velidir. İmza satırları da iki tanedir: Veli ve Yönetim Kurulu Başkanı. Yönetim kurulu okul müdürünün başkanlığında oluştuğundan (md. 11/1) başkan imzasını okul müdürü atar. Sözleşme iki nüsha olarak düzenlenir ve taraflarca imza edilir.
Bu yazı, sözleşmenin 11 maddesini tek tek yönergeyle eşleştirir. Her satırda üç şey bulursunuz: sözleşme ne diyor, yönergenin hangi maddesine dayanıyor, imzadan önce nelere dikkat edilmeli. Yönergede karşılığı olmayan maddeyi de açıkça yazdık. Sözleşmenin metni için önceki EK-2 yazımıza bakabilirsiniz. Bu yazı o metni tekrarlamaz; veli itiraz ettiğinde hangi maddeye dayanılacağını gösterir.
Bu yazı yalnız yönerge metnine ve EK-2 metnine dayanır. Yönergenin sessiz kaldığı yerde “yönerge yazmıyor” deriz. Yorum gerektiren durumlarda il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze danışın.
EK-2’nin maddeleri ve yönergedeki dayanakları
| Sözleşme maddesi | Ne diyor | Yönergedeki dayanak | Dikkat |
|---|---|---|---|
| 1. Etkinlik saati ücreti | Yönetim kurulu, yönerge hükümlerine göre hesapladığı bir etkinlik saati ücretini sözleşmeye yazar. | md. 14/1; md. 11/2-ç | Ücret, ders saati ücretinin 1/6’sından az, 1/4’ünden fazla olamaz. Beslenme hizmeti verilen kulüplerde üst oran 1/3’e kadar artırılabilir. Özel okullarda ücreti okul yönetimi belirler. |
| 2. Aylık ücret ve ödeme | Aylık ücret, kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanır ve veliye bildirilir. Veli ücreti her ay peşin yatırır, dekontu kulüp yönetimine teslim eder. | md. 14/2; md. 11/2-e | EK-2 “kulüp adına bankada açılan hesap” der. Yönerge bu hesabı okul-aile birliği hesabı altında açılan çocuk kulübü alt hesabı olarak tarif eder. Veliye bildirilen hesap bu alt hesap olmalıdır. Yönerge ayrıca, üst limitleri aşmamak kaydıyla her dönem için ortalama aylık ücret belirlenmesine izin verir. |
| 3. Etkinlik saatlerine uyma | Veli, yönetim kurulunca belirlenen eğitim etkinlik saatlerine uymak zorundadır. | md. 14/2; md. 6/1-c; md. 10/1 | Günlük etkinlik saatini kulüp yönetimi belirler. Günlük etkinlik saati 2 çalışma saatinden az, 6 çalışma saatinden çok olamaz ve etkinlikler en geç 18.30’da biter. Özel eğitim ihtiyacı olan ve özel yetenekli çocuklar için BEP biriminin kararıyla günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır. |
| 4. Özür sayılan devamsızlık | 7 günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalık, doğal afet, anne-baba-kardeş ölümü gibi özürlerde, devam edilmeyen günlerin ücreti sonraki ayın ücretine sayılır. Sonraki ay ödeme yoksa ücret iade edilir. | md. 10/3 (metin aynıdır) | Metindeki “7 günden fazla” ifadesinin yalnız sağlık raporuna dayalı hastalık için mi, doğal afet ve ölüm için de mi geçerli olduğu kesin okunmuyor. Metin “gibi” der; sayılanların dışındaki özürler için ayrı bir kural yönergede yok. Kimin özrü kabul edeceğini de yönerge yazmıyor. |
| 5. Hiç hizmet almadan vazgeçme | Kayıt yaptırıp hiçbir hizmet almadan vazgeçilirse ve talep hâlinde, kulüp ücreti aidatı iade edilir. | md. 10/4 | Fark var: yönerge “talep hâlinde” şartı koymaz, hiçbir hizmet almadan vazgeçen velilere ödedikleri aidatın iade edileceğini yazar. EK-2’de “talep hâlinde” ifadesi geçer. Uygulamada hangisinin esas alınacağı için il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne danışın. |
| 6. Devamsızlığı bildirme | Veli, çocuğunun devamsızlığını kulüp yönetimine bildirir. | Yönergede doğrudan karşılığı yok. Ters yönde hüküm: md. 10/2 | Yönerge, devam etmeyen çocukların durumunun veliye ivedilikle bildirilmesini kulübe yükler. Velinin kulübe bildirim yapma yükümlülüğü yalnız EK-2’de var. “İvedilikle”nin kaç gün olduğunu yönerge yazmıyor. |
| 7. 20 gün devamsızlık ve ücretin yatmaması | Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün devam etmeyen çocuk ile ücretini bir ay içinde yatırmayan velinin çocuğu, bir sonraki ay etkinliklere alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir. | md. 10/2; md. 14/3 | Sözleşmede iki ayrı yönerge hükmü tek cümlede toplanmış. Yönergeye göre 20 günlük devamsızlıkta kulüple ilişik kesilir ve veli bilgilendirilir (md. 10/2). Ücret bir ay içinde yatmazsa çocuk sonraki ay etkinliklere alınmaz (md. 14/3). “Mazeretsiz” ve “bir ay içerisinde” ifadelerinin başlangıcını yönerge ayrıca tanımlamıyor. |
| 8. Veli ve etkinlik sınıfları | Veli, öğretmen/usta öğreticinin izni olmadan etkinlik sınıflarına giremez. | Yönergede doğrudan karşılığı yok | Bu kural yalnız sözleşmede yer alır. |
| 9. Veli toplantıları | Veli, kulüp yönetimi ve grup öğretmenlerinin düzenlediği toplantılara katılır. | Yönergede doğrudan karşılığı yok | Yönerge, koordinatör öğretmenin kulüp faaliyetleri kapsamında yapılan veli toplantılarına katılmasını sayar (md. 12/8-c). Velinin toplantılara katılma yükümlülüğünü yönerge yazmaz. |
| 10. Belirtilmeyen hususlar | Sözleşmede belirtilmeyen hususlarda yönerge hükümleri uygulanır. | Yönergede doğrudan karşılığı yok | Madde yönergeye gönderme yapar. Yönergede bu göndermenin karşılığı olan ayrı bir madde yok. |
| 11. Yetkili mahkeme | Uyuşmazlıkta, boş bırakılan yere yazılan ildeki mahkemeler yetkilidir. | Yönergede doğrudan karşılığı yok | Bu madde yalnız sözleşmede yer alır. |
| Dipnot: madde ekleme | Kulüp yönetim kurulu, yönerge hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla sözleşmeye gerektiğinde madde ekleyebilir. | Yönergede doğrudan karşılığı yok (sınır: yönerge hükümleri) | Dipnot yalnız madde eklemeden söz eder. 11 maddelik metnin değiştirilebileceğini söylemez. Eklenen madde yönergeye aykırı olamaz. |
Sözleşmenin sonunda “11 (on bir) madde” olduğu, tarihte iki nüsha düzenlendiği ve taraflarca imza edildiği yazılıdır.
Veli en sık şunu sorar
Ücreti zamanında yatırmazsam ne olur?
Yönerge net yazar: kulüp ücretini bir ay içerisinde yatırmayan velinin çocuğu, bir sonraki ay kulüp etkinliklerine alınmaz ve kulüple ilişiği kesilir (md. 14/3). EK-2 madde 7 aynı kuralı yazar. Ücret her ay peşin yatırılır (md. 14/2). “Bir ay içerisinde”nin hangi günden başlayarak sayılacağını yönerge yazmıyor; il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze danışın.
Çocuğum kaç gün gelmezse kulüple ilişiği kesilir?
Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün devam etmeyen çocukların kulüple ilişiği kesilir ve veli bilgilendirilir (md. 10/2). Daha önce, devam etmeyen çocuğun durumu veliye ivedilikle bildirilir. Günlerin takvim gününe mi, kulüp etkinliği yapılan güne mi göre sayılacağını yönerge yazmıyor; il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze danışın.
Çocuğum hastalandı, o günlerin ücretini ödemek zorunda mıyım?
7 günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalık, doğal afet, anne-baba-kardeş ölümü gibi özürlerde, devam edilmeyen günlere ait ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır. Sonraki ayda ödeme yoksa bu ücret veliye iade edilir (md. 10/3). Bu şartı taşımayan kısa devamsızlıklar için md. 10/3 böyle bir mahsup öngörmez; başka bir hüküm de yönergede yok. Durumunuz sınırdaysa il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze danışın.
Hiç hizmet almadan vazgeçersem aidat geri verilir mi?
Yönerge verilir der: kayıt yaptıran, ancak hiçbir hizmet almadan kayıttan vazgeçen velilere ödedikleri aidat iade edilir (md. 10/4). Bu cümlede “talep hâlinde” şartı yoktur. EK-2 madde 5 ise “talep hâlinde” iadeden söz eder. Bu farkı bilin. Pratikte hangi ifadenin esas alınacağı için il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne danışın.
Dönem ortasında kulüpten ayrılabilir miyim?
Çocuk kulübü isteğe bağlı ve ücretlidir; veliler çocuklarını kayda zorlanamaz (md. 5/7). Hizmet aldıktan sonra ayrılmanın ücrete etkisini, bildirim süresini ya da iadeyi yönerge yazmıyor. EK-2’de de ayrılmaya dair bir madde yok. Yönerge yazmıyor, il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze danışın.
Ücret zamanında yatmazsa süreç nasıl işler?
Aşağıdaki çizim, md. 14/2 ve md. 14/3’ün birlikte okunmasıdır. Yönerge bu zincirde ayrıca bir uyarı yazısı ya da ek süre tanımlamıyor.
1. Ay başı
Kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre aylık ücret hesaplanır ve veliye bildirilir.
Dayanak: md. 14/2
2. Veli ödemesi
Veli ücreti peşin olarak çocuk kulübü alt hesabına yatırır ve dekontu kulüp yönetimine teslim eder.
Dayanak: md. 14/2
3. Ücret yatmadı
Kulüp ücreti bir ay içerisinde yatırılmamıştır.
Dayanak: md. 14/3
4. Bir sonraki ay
Çocuk kulüp etkinliklerine alınmaz.
Dayanak: md. 14/3
5. Sonuç
Çocuğun kulüple ilişiği kesilir.
Dayanak: md. 14/3
Bordro programı bununla ilgili mi?
Çocuk Kulübü Bordro Programı EK-2’yi üretmez; sözleşme okulda hazırlanır ve veliyle imzalanır. Program bordroyu, banka ödeme listesini, bilançoyu, vergi matrahı tablosunu ve EK-3 bütçe tablosunu üretir.
Velilerden toplanan ücretin yönergeye göre hangi kalemlere ayrıldığını gelir dağılımı sayfasında, hangi evrakın hangi aya düştüğünü yıllık takvim sayfasında görebilirsiniz. Diğer ekler için çocuk kulübü evrakları sayfasına bakın.
Kaynak: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (31/7/2024 tarih ve 110752381 sayılı Makam Oluru ile değişik). Son güncelleme: 13 Kasım 2026.