- Ana Sayfa
- Doğrudan Temin Programı
Doğrudan Temin Programı
Okulun mal ve hizmet alımlarında doğrudan temin belgelerini adım adım hazırlayan ücretsiz program.
Doğrudan Temin Programı, okul müdürlüklerinin ve okul aile birliklerinin mal ve hizmet alımlarında doğrudan temin belgelerini adım adım hazırlayan ücretsiz bir programdır. Firmaları, görevlileri ve kurum bilgilerinizi bir kez yazarsınız; her yeni alımda listeden seçersiniz.
Bir alım nasıl ilerler?
Kurum Bilgileri
Resmi yazışma anteti, büyükşehir 22/d limiti ve muhasebe birimi bilgileri bir kez girilir, tüm belgelerde kullanılır.
Kayıtlı Firmalar
Teklif alınan firmalar ve şahıs işletmeleri. TCKN ve IBAN yalnız bu bilgisayarda şifreli saklanır ve listede maskeli gösterilir.
Görevliler ve Komisyon Üyeleri
Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, piyasa araştırması, muayene-kabul ve OAB komisyonlarında yer alacak kişiler.
Yeni Doğrudan Temin Alımı
Aşama aşama alım bilgilerini girin; hesaplamalar ve mevzuat denetimleri otomatik yapılır.
Yeni Doğrudan Temin Alımı
Aşama aşama alım bilgilerini girin; hesaplamalar ve mevzuat denetimleri otomatik yapılır.
Yeni Doğrudan Temin Alımı
Aşama aşama alım bilgilerini girin; hesaplamalar ve mevzuat denetimleri otomatik yapılır.
Yeni Doğrudan Temin Alımı
Aşama aşama alım bilgilerini girin; hesaplamalar ve mevzuat denetimleri otomatik yapılır.
Temsili görünüm: ekran çizimdir; adlar ve tutarlar kurgusaldır.
Neden böyle bir program?
Bir doğrudan temin alımı tek bir belgeyle bitmez: ihtiyaç listesi, fiyat isteme yazıları, yaklaşık maliyet cetveli, onay belgesi, piyasa fiyat araştırması tutanağı, muayene ve kabul tutanağı ve ödeme bilgileri gerekir. Aynı firma ve görevli adları her seferinde yeniden yazılır, tarih sırası karışır, tutarlar elle toplanır. Program bu tekrarı kaldırır ve belgeler arasında tutarlılığı kendisi denetler.
Programın hazırladığı belgeler
| Belge | Açıklama |
|---|---|
| İhtiyaç listesi / lüzum müzekkeresi | Alınacak kalemler ve miktarlar |
| Fiyat isteme / teklif mektubu | Her firma için ayrı sayfa |
| Yaklaşık maliyet hesap cetveli | Tekliflerin KDV hariç aritmetik ortalaması |
| Onay belgesi (harcama talimatı) | OAB seçilirse OAB yönetim kurulu kararı biçimine döner |
| Piyasa fiyat araştırması tutanağı | Teklifler ve en uygun fiyat |
| Muayene ve kabul komisyonu tutanağı | Komisyon üyeleri kayıtlı listeden gelir |
| Ödeme özeti | Brüt tutar, KDV, tevkifat, damga vergisi ve net ödenecek tutar |
| MYS teklif yükleme Excel dosyası | Kalem ve teklif satırları MYS şablonuna uygun biçimde |
| Taşınır işlem fişi ön hazırlığı | Yalnız mal alımında; TKYS'ye girilecek kalem listesi |
Belgeler yazdırılabilir A4 PDF olarak alınır; fiyat isteme, yaklaşık maliyet ve MYS dosyası Excel olarak da alınabilir. Resmî taşınır işlem fişi TKYS'den çıkar; programda yalnızca ön hazırlık listesi bulunur.
Bir kez yazın, listeden seçin
- Kayıtlı firmalar: firma bilgilerini bir kez girersiniz, her alımda listeden seçersiniz.
- Görevliler ve komisyonlar: piyasa araştırması ve muayene kabul komisyonları kayıtlı kişilerden oluşur.
- Kurum bilgisi ve sık alınan kalemler: okul bilgileriniz ve sık aldığınız ürünler hazır gelir.
- Geçmiş alımı kopyalama: benzer bir alım için eski alımı kopyalayıp yeni alım başlatırsınız.
Korumalar ve uyarılar
- Tarih sırası denetimi: ihtiyaç, onay, piyasa araştırması, fatura ve muayene kabul tarihleri sırayla gitmiyorsa kaydetmeden önce uyarır.
- Yıllık 22/d sayacı: yıl içindeki genel bütçe alımlarınızı toplar; limite yaklaşınca sarı, aşınca kırmızı "bölerek alım" uyarısı verir.
- Tevkifat önerisi: tevkifatlı işlerde oran önerilir; siz değiştirebilirsiniz.
- EKAP hatırlatması: alım tamamlanınca takip eden ayın 10'una kadar EKAP kaydı yapılması gerektiğini hatırlatır.
- Gider pusulası: vergi mükellefi olmayan satıcıdan yapılan alımlar için gider pusulası ve stopaj seçenekleri bulunur.
Karar pulu varsayılan olarak kapalıdır. Yalnızca muhasebe biriminiz yazılı olarak istiyorsa onay kutusunu işaretlersiniz. Limitler ve vergi oranları yıla göre değişir; program bunları tarihli bir tabloda tutar ve alım tarihine göre uygular.
Okul-Aile Birliği alımları
Bütçe türü olarak OAB seçtiğinizde belge seti değişir: onay belgesi yerine okul müdürlüğü talep yazısı, OAB yönetim kurulu kararı, en az üç kişilik OAB komisyon tutanağı ve gider makbuzu hazırlanır. OAB alımları yıllık 22/d sayacına girmez. Harcamanın TEFBİS'e ayrıca işlenmesi gerektiğini program hatırlatır.
Web mi, masaüstü mü?
Program hem web'de hem Windows masaüstü sürümünde kullanılabilir. Web sürümünde verileriniz hesabınıza bağlı saklanır ve yalnızca siz görürsünüz. Masaüstü sürümde veriler bilgisayarınızda şifreli dosyada kalır; bu konuyu masaüstü program sayfasında anlattık. İki sürümün verileri birbiriyle eşitlenmez; hangisiyle başladıysanız onunla devam etmeniz önerilir.
Fiyat
Doğrudan Temin Programı ücretsizdir. Ücretsiz hesap açmanız yeterlidir; hesabınızla çocuk kulübü bordro ve aidat takip programlarını da 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
Sık sorulan sorular
Doğrudan Temin programı ücretli mi?
Hayır, ücretsizdir. Ücretsiz bir hesap açarak kullanırsınız; deneme süresi ya da süre sınırı yoktur.
Hangi alımlar için kullanılır?
İlk sürümde mal ve hizmet alımları için hazırlanmıştır. Bütçe türü olarak genel bütçe (4734 sayılı Kanun 22/d) ve Okul-Aile Birliği (OAB) seçilebilir. Yapım işleri ilk sürümde yoktur.
Okul-Aile Birliği alımlarında belgeler farklı mı?
Evet. OAB seçtiğinizde belge seti değişir: onay belgesi yerine okul müdürlüğü talep yazısı, OAB yönetim kurulu kararı, OAB komisyon tutanağı ve gider makbuzu hazırlanır. OAB alımları yıllık 22/d sayacına eklenmez.
Karar pulu hesaba katılıyor mu?
Karar pulu seçeneği varsayılan olarak kapalıdır. Muhasebe biriminiz yazılı olarak istiyorsa onay kutusunu işaretleyerek açabilirsiniz; işaretlerken bir kez daha onay sorulur.
Verilerim nerede duruyor?
Web sürümünde verileriniz hesabınıza bağlı saklanır ve yalnızca siz görürsünüz. Masaüstü sürümde veriler bilgisayarınızda şifreli yerel dosyada kalır. Web ve masaüstü verileri birbiriyle eşitlenmez.
Programın hesapladığı tutarları kontrol etmem gerekir mi?
Evet. Program hesap ve belge hazırlığını kolaylaştırır; vergi oranları ve limitler yıla göre değişebilir. Belgeleri imzalamadan önce kendi muhasebe biriminizin uygulamasıyla karşılaştırmanız gerekir.
Fiyat
Doğrudan Temin
Ücretsiz
- Ücretsiz hesap yeterli
- Deneme süresi ya da süre sınırı yok
- Alım belgeleri ve MYS teklif Excel dosyası
Doğrudan temin belgelerinizi hazırlayın
Ücretsiz hesap açın, ilk alımınızı birkaç dakikada hazırlayın.