Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Evrak İşleri (evrakisleri.com) uygulaması olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Önemli: Programı kullanırken kendi bilgisayarınıza kaydettiğiniz öğrenci, sakin veya üye bilgileri (ad, TC kimlik numarası, telefon), aidat ve ekstre kayıtları yalnızca sizin bilgisayarınızda şifreli olarak tutulur; Satıcı'ya iletilmez ve Satıcı tarafından işlenmez. Bu verilerin veri sorumlusu programı kullanan kurum veya kişidir (örneğin okul aile birliği, site yönetimi, dernek). Web panelini kullanıyorsanız, web panelinde girdiğiniz bu veriler Satıcı'nın sunucusunda saklanır ve bu durumda Satıcı bu verilerin veri işleyeni olarak hareket eder.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Web panelinde, TEFBİS modülü kapsamında TC Kimlik Numarası işlenmesi
• Sözleşmenin ifası: Hesap, lisans ve abonelik hizmetinin sunulması, ödemelerin alınması
• Hukuki yükümlülük: Fatura ve muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun tutulması
• Meşru menfaat: Sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim kayıtları

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Sunucu verileriniz, Hostinger tarafından işletilen ve Almanya'da (Frankfurt) bulunan bir sunucuda barındırılmaktadır. Hizmetin sunulması için ödeme alma amacıyla Stripe'a (e-posta, fatura adı/adresi, kart bilgileri), hesap doğrulama ve şifre sıfırlama e-postalarının iletilmesi için Resend'e (e-posta adresi) ve barındırma için Hostinger'a veri aktarılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz 6698 sayılı KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, başka üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt ve giriş formları, ödeme sayfası ve programın lisans doğrulaması aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Veri Silme Hakkı

Hesabınızın ve sunucudaki kişisel verilerinizin silinmesi için info@scyazilim.com adresine başvurabilirsiniz. Web paneli kullanıcıları, Ayarlar > Hesabımı ve Tüm Verilerimi Sil seçeneğini de kullanabilir; bu işlem web panelindeki tüm kayıtlarınızı ve hesabınızı kalıcı olarak kaldırır. Mevzuat gereği saklanması zorunlu fatura ve ödeme kayıtları, yasal süre boyunca saklanmaya devam eder. Bilgisayarınızdaki veriler sizin kontrolünüzdedir; programı kaldırıp veri klasörünü silerek bunları kendiniz silebilirsiniz.