TEFBİS Botu: Otomatik Giriş

Okul aile birliğinde tahsil edilen aidatları TEFBİS'e tek tek elle yazmak, dönem sonunun en yorucu işlerinden biridir. TEFBİS botu, Evrak İşleri Okul Aidat Takip Programı'nın içinde çalışan otomatik giriş özelliğidir: banka ekstresiyle öğrencilere eşleşen ödemeleri sizin yerinize sırayla TEFBİS'e işler.

Nasıl çalışır?

1. Aidat programında banka ekstresini yüklersiniz; ödemeler öğrencilerle eşleşir.
2. MEBBİS'e programın içindeki pencerede, kendi bilgilerinizle girersiniz.
3. Eşleşen kayıtları seçip TEFBİS'e işleme başlatırsınız.
4. Program kayıtları sırayla girer; her kaydın durumu ("girildi", "hata", "sırada") listede canlı görünür.

Ne işinize yarar?

• Eklenti yok. TEFBİS programın içindeki pencerede açılır; tarayıcınıza bir şey kurmazsınız.
• Tekrar giriş yok. Girilen kayıt işaretlenir ve bir daha girilmez; işlem yarıda kesilse bile kalan kayıtlarla devam edersiniz.
• Hata nedeni görünür. Hata veren kaydın yanında nedeni yazar; sorunu giderip yalnızca o kayıtları yeniden denersiniz.
• Şifreniz sizde kalır. Giriş bilgilerinizi kendiniz yazarsınız ve sunucularımıza gönderilmez.

Neden elle girmek risklidir?

Aidat kayıtları çoğu zaman yüzlerce satırdır. Elle girişte bir öğrencinin ödemesi atlanabilir, aynı ödeme iki kez girilebilir ya da tutar yanlış yazılabilir. Programda kayıtlar banka ekstresindeki ödemeden doğrudan alındığı için yazım hatası olmaz, girilen kayıt işaretlendiği için çift giriş de olmaz. Yine de son kontrol sizdedir: işlemden sonra TEFBİS ekranındaki kayıtları kendi hesap hareketlerinizle karşılaştırmanızı öneririz.

Kimler için?

TEFBİS girişi okul aile birliklerine yöneliktir; apartman, dernek gibi diğer kuruluşlarda TEFBİS adımı kullanılmaz. Aidat takibinin tamamı, yani ekstre yükleme, eşleştirme, borç mesajı ve raporlar için okul aidat takip programı sayfasına bakın. Verilerin nerede tutulduğunu merak ediyorsanız masaüstü program sayfasında anlattık.

Fiyat

TEFBİS otomatik girişi, aidat takip programının fiyatına dahildir: Başlangıç planı aylık 149 TL (100 kişiye kadar), Büyüme planı aylık 199 TL (sınırsız kişi); Bordro + Aidat Takip paketi yıllık 4.000 TL (KDV dahil), ilk 14 gün ücretsiz deneme. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.

Sık sorulan sorular