• Okulun ve velinin imkan/ihtiyaçları doğrultusunda günlük en az 2 en fazla 6 saat kulüp çalışması yapılabilir.
• Kulüp çalışmaları 18.30'da bitirilmek zorundadır.
• Yaz ve yarıyıl tatili dönemlerinde günlük 10 saat kulüp faaliyeti yürütülebilir.

• Öncelikle birim ders saat ücreti belirlenmelidir.
• Yemeksiz okullar için 21.18 - 31.77 arasında ders saati ücreti belirlenecektir. (2024-temmuz/Aralık)
• Yemekli okullar için 31.77 - 42.36 arasında ders saati ücreti belirlenecektir. (2024-temmuz/Aralık)

• Aylık toplam ders saati sayısı x birim saat ücreti formülü ile aylık kulüp ücreti bulunur.

Son yönetmelik ile akademik alanlar da eklendiğinde, hem sosyal hem sportif/sanatsal hem bilimsel/akademik alanlardan da kulüp çalışması yürütülebilir.

Hayır. Kulüp çalışmaları eğitim öğretim dönemi başında başlayacağı gibi, ihtiyaç duyulduğunda da karar ve ilçe milli eğitim müdürlüğü onayı alınarak başlanabilir.

• Veli Başvuru Formları
• Acil Durum Başvuru Formları
• Kulüp aylık Bordro ve harcama Belgeleri dosyası
• Kulüp Yönetim Kurulu Karar Defteri (İlçe Mem Onaylı)
• Kulüp Gelir Gider Defteri (Okul Müdürü Onaylı)

• Kulüp banka işlemleri için karar defterinde karar alınarak okul aile birliği hesabı altında ek bir hesap açtırılmalıdır.
• Kulüp ücretleri bu hesap üzerinde toplanmalıdır.
• Kulüp gelir ve giderleri anaokulları için mizana okul aidatları ile birleştirilerek girilmelidir.
• Sigorta primleri eksiksiz ödenmeli, vergi kimlik numarası alınarak işlemler bu numara üzerinden yürütülmelidir.

• Kulüp etkinlikleri yönetim kurulu kararıyla tespit edilip ilçe müdürlüğünce onaylanan branş/alanlarda gerçekleşmelidir.
• Beslenme olan okullarda kulüp öğretmeni beslenme saatine de refakat eder.

• Koordinatör öğretmen, usta öğreticilerin ders planlamaları ve eğitim süreçlerinde rehberlik yapması amacıyla görevlendirilir.

• Kulüp öğretmenlerinden öğretmen olarak atanma şartlarını taşımayan her 3 öğretmen için 1 koordinatör öğretmen görevlendirilir.

• Okul müdürü veya müdür yardımcısı kulüp etkinliklerinde görev alamaz. Ancak istekli çıkmaması halinde müdür yardımcısı koordinatör olarak görevlendirilebilir.

• Kulüp çalışmalarında bir kişiye birden fazla görev verilmesinin önünde bir engel yoktur. Ancak herkes sadece en yüksek ücretinin olduğu görevinin ücretinden yararlandırılır.

• Kulüp evrak işlerini yürüten memur bulunması halinde, toplam bütçeden %2'ye kadar ödeme yapılabilir.

• Eğer hizmetli veya aşçı gerekiyorsa, bu personele toplam bütçeden %4'e kadar ödeme yapılabilir.

• Sadece kulüp için görevlendirilen personel, asgari ücretten az, kulüp payından fazla olmamak üzere ödeme alabilir.

• Bordrolar, bilanço hesapları, mal ve hizmet alımlarına ilişkin belgeler, vergi ve sigorta ödemelerine dair evraklar tutulmalıdır.

• Öğretmen etkinlik planları, denetim formları, başvuru formları gibi belgeler tutulmalıdır.

• Okulun tüm bütçesi tek bir havuzda toplanır ve personele paylaştırılır. Her sınıf için ayrı kulüp hesabı uygulaması yoktur.

• Beslenme hizmeti hizmet alımı ya da mal temini ile yapılabilir. Mal alımı yoluyla üretim yapılıyorsa, gerekli belgeler tutulmalıdır.

• Kulüp öğrenci sayısının 1/10'u kadar ihtiyaç sahibi öğrenci ücretsiz faydalanabilir. İkinci çocuk için en fazla %50 indirim yapılır.

• Bu öğretmenler daha yüksek olan görevin üst limiti dahilinde değerlendirilir.

• Hem öğretmenlik hem de koordinatörlük görevini birlikte yürüten kişiler, daha yüksek olan görevin ücretinden faydalanırlar.