Masaüstü Program: Verileriniz Bilgisayarınızda

Okullarda ve çocuk kulüplerinde çalışan personelin adı, T.C. kimlik numarası ve IBAN bilgisi kişisel veridir. Evrak İşleri masaüstü programında bu bilgiler başka bir yere gitmez: bilgisayarınızda şifreli bir dosyada durur.

Hangi veri nerede durur?

Bu size ne kazandırır?

• Kişisel veri kurumunuzun denetiminde kalır. Personel ve öğrenci listeleri bir sunucuya yüklenmez; paylaşılan klasörlerde, mesajlaşma gruplarında ya da e-postada dolaşmaz.
• KVKK yükünüz azalır. Kişisel veriyi üçüncü bir tarafın sunucusunda tutmadığınız için paylaşım ve aktarım sorusu azalır. Veri sorumlusu yine kurumunuzdur; bilgisayarınızın güvenliği ve yedeklerin saklanması size aittir.
• Bordro yine hesaplanır. Hesap için sunucuya yalnızca isimsiz sayılar gider.
• Yedekleme kolaydır. Tek tıkla yedek alır, bilgisayar değişince yedeği yeni bilgisayara taşırsınız.

Kurulum adımları

1. İndir sayfasından kurulum dosyasını (AidatTakip-Kurulum.exe) indirin.
2. Dosyaya çift tıklayın; kurulum tek tıkla tamamlanır, yönetici yetkisi gerekmez.
3. Programı açın ve hesabınızla giriş yapın. Hesabınız yoksa buradan ücretsiz hesap açabilirsiniz.
4. Öğrenci veya personel listenizi ekleyin; E-Okul'dan kopyala-yapıştır ya da Excel ile aktarabilirsiniz.

Sistem gereksinimi

• Windows 10 veya Windows 11 (64 bit). Şu an yalnızca Windows için sunuluyor.
• Giriş ve abonelik denetimi için internet bağlantısı. Giriş yaptıktan sonra internet olmasa da program 7 gün çalışır.
• TEFBİS'e gönderim kullanılacaksa internet bağlantısı.

Web sürümü ne olacak?

Çocuk kulübü bordro ve diğer programlara web üzerinden de giriş yapabilirsiniz. Masaüstü ve web sürümlerinin verileri birbirinden ayrıdır ve eşitlenmez. Kişisel veriyi bilgisayarınızda tutmak istiyorsanız masaüstü programı tercih edin.

Programları okul aidat takip, doğrudan temin ve okul evrakları (hazırlanıyor) sayfalarında tanıtıyoruz; fiyatlar için fiyatlar sayfasına bakın.

Verilerinizi korumak için neler yapmalısınız?

Veri bilgisayarınızda durduğu için güvenliğin bir kısmı sizdedir. Bilgisayarınıza parola koyun ve ortak kullanılan bilgisayarlarda oturumu açık bırakmayın. Düzenli yedek alın ve yedek dosyasını herkese açık paylaşılan klasörlerde ya da mesajlaşma gruplarında değil, yalnızca yetkili kişilerin eriştiği güvenli bir yerde saklayın. Bilgisayarınızı değiştirirken yedeği yeni bilgisayara taşıyın, eski bilgisayardaki programı ve verileri kaldırın.

Sık sorulan sorular